26. Februar 2021

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Gepflegtes Erscheinungsbild für Mandanten

Egal wo auf der Welt: Betritt man die Kanzlei von einem Anwalt oder Steuerberater, erwartet man als Mandant, dass die Kanzlei über ein gepflegtes Ambiente verfügt. Es gibt hier verschiedene Ansätze, auf die Mandanten in der Regel achten. In erster Linie gehört dazu, dass die Mitarbeiter einer Kanzlei ordentlich gekleidet sind, was auch der Steuerberater Hattingen voraussetzt für seine Mitarbeiter. Gut gekleidete Mitarbeiter machen allgemein einen guten Eindruck. Doch auch die Sauberkeit in einer Kanzlei spiele eine Rolle, ob der Mandant sich in dieser Kanzlei wohlfühlt. Befindet sich die Kanzlei in Hörbranz, sollte eine Gebäudereinigung Hörbranz beauftragt werden mit der regelmäßigen Reinigung der Kanzleiräume inklusive der sanitären Einrichtungen.

Dresscode für die Kanzlei

In der Kanzlei von einem Steuerberater Hattingen ist es in der Regel so, dass die Mitarbeiter sich an einen Dresscode halten. Für Männer gilt, wenn die Kanzlei eher konservativ ist: Der Anzug gehört auf jeden Fall zum Dresscode. Wichtig ist, dass dieser auch gut sitzt. Die Anzugfarbe sollte eher dunkel sein. Auch im Trend der Zeit gilt: Hände weg von bunten Krawatten, die schrill gemustert sind und auch Krawatten mit Comic-Figuren sind eher etwas, was nicht so gut ankommt. Die Hemden sollten klassisch weiß sein oder blau. Etwas übertrieben scheinen in einer Steuerberatungskanzlei Manschettenknöpfe oder das Einstecktuch. Für den Sommer gilt für den Dresscode der männlichen Mitarbeiter einer Kanzlei: immer lange Hosenbeine. Kein Mandant möchte die beharrten Beine seines Beraters sehen. Frauen, die in einer Steuerberatungskanzlei arbeiten, sollten beim Dresscode einen Hosenanzug wählen oder einen Bleistiftrock oder Hose mit Bluse. Die Absatzhöhe der Pumps sollte 6 Zentimeter nicht überschreiten. An warmen Tagen kann eine weibliche Angestellte vom Steuerberater Hattingen auch gerne mal mit Sandalen zur Arbeit gehen.

Arbeitsplatz sauber halten

Einen guten Eindruck hinterlässt eine Kanzlei – ob Anwalt oder Steuerberater – natürlich auch durch die Sauberkeit der Räumlichkeiten, die die Mandanten zu Gesicht bekommen. Hierzu gehört vor allem der Arbeitsplatz, also der Schreibtisch. Es sollten möglichst keine Essensreste auf dem Schreibtisch liegen. Und der Schreibtisch sollte aufgeräumt sein. Das macht den Eindruck, dass es sich um eine Kanzlei handelt, die auch in der Lage ist Chaos zu verhindern. Eine große Aufgabe kommt dem Reinigungsunternehmen zu, der für saubere Böden und für saubere Sanitäranlagen sorgen sollte. Die Gebäudereinigung Hörbranz schult ihre Mitarbeiter entsprechend, die dann einen Blick für Kleinigkeiten entwickeln. Liegt zum Beispiel ein Papier am Drucker, wird dieses zwar nicht gleich weggeworfen, weil es sich ja um ein wichtiges Schriftstück handeln könnte, aber es wird weggeräumt bzw. dem Mitarbeiter zugeordnet. Auch solche Kleinigkeiten sorgen für ein aufgeräumtes Ambiente in der Kanzlei.
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Beratungskonzepte für das Accounting

Beratungskonzepte innerhalb der Finanzbranche könnten manchmal gar nicht unterschiedlicher sein, als dies vielleicht andere Unternehmensberatungen darstellen. Denn die Materie des Accounting Finance beziehungsweise der Finanzbuchhaltung ist eine sehr spezielle, die akkurates Arbeiten erfordert. Anhand dieses Ziels richten sich auch entsprechende Beratungskonzepte aus, die nachstehend vorgestellt werden.

Beratungskonzept für mittelständische bis größere Unternehmen

Innerhalb eines mittelständischen Unternehmens oder auch eines Großunternehmens sollten spätestens Konzepte entwickelt werden, wie ein vernetztes ERP-System implementiert wird. Dazu sollte insbesondere die Finanzbuchhaltung eingebunden sein. Die meisten Großunternehmen haben dieses bereits. Vorwiegend sind deswegen die Zielgruppen für eine Beratung der Mittelstand, der vor der Wahl des richtigen ERP-Systems für sich steht. Eine Beratung sollte sich neutral und unabhängig zu dem Thema äußern. Ziel ist es, die Unternehmenssoftware zu nutzen, die am besten zu dem Unternehmen passt. Denn einige haben so ihre Vor- und Nachteile, welches nicht nur den Preis anbelangt. Denn Produkte, Dienstleistungen oder auch die Art der Projekte bestimmen den Bedarf des jeweiligen ERP-Systems. Während der Implementierung ist ebenfalls ein Training und eben spezifizierte Beratung notwendig, damit die Module der Software individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

Beratungskonzept für kleine Unternehmen

Bezüglich kleinerer Unternehmen kann das Beratungskonzept gar nicht unterschiedlicher sein. Denn es muss genauestens analysiert werden, ob sich ein Accounting Finance rentiert oder welches ERP-System tatsächlich später ausgewählt wird und die internen Bedingungen dahingehend vorbereitet werden, dass dieses künftige System am besten adaptiert werden kann. Hierfür eignet sich ebenfalls ein geeignetes Beratungsbüro, welches die Erfahrungen in dieser Phase der Implementierung und bezüglich dieser Unternehmensgröße besitzt.

Die Entscheidung, dass ein Unternehmen die Finanzbuchhaltung auslagert, ist eigentlich oftmals eine eher einfachere kaufmännische Angelegenheit. Ist sie allerdings getroffen, ist sie nicht ohne sehr viel Mehrkosten bezüglich solch einer Unternehmensgröße und durch die Beschaffung von geeignetem Personal zu revidieren. Deswegen sollte die Wahl gut überlegt sein und nicht schnell getroffen werden. Anderseits ist mit einem externen Buchhaltungsbüro zu erwarten, dass sie buchhalterisch viel sauberer arbeiten, da sie das professionell und eben vorwiegend machen. Dies ist dann besonders interessant, wenn die bisherigen und eigenen Mitarbeiter in dem Bereich häufiger Fehler begehen.

Fazit zum Thema

Es wurde ersichtlich, dass die Materie Finanzbuchhaltung doch eine sehr knifflige Arbeit für ein Unternehmen darstellt. Schaut sich der Betrachter von außen ein Unternehmen über die gesamte Wachstumsphase seit Entstehung an, fällt ihm sicherlich auf, dass die Geschäftsführung mit diesem Bereich doch oftmals ihre Schwierigkeiten hat. Das liegt nicht unbedingt daran, dass sie diesen Teil nicht verstehen. Vielmehr ist die Bearbeitung sehr zeitaufwendig für ungeübte Personen oder wenn kein vernünftiges Buchhaltungssystem im Unternehmen implementiert ist. Deswegen ist die Abteilung für die Geschäftsführer eher „störend“, da sie aus ihrer Sicht doch unproduktiv ist und solche Aufgaben erledigt, die nicht zum eigentlichen Gewinn beitragen.

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Mitarbeiter für Finanz- und Rechnungswesen